Oubliez les armoires remplies de dossiers papier et les classeurs poussiéreux qui s’empilent sur les étagères. Plus de 4 millions de salariés reçoivent désormais leurs bulletins de paie au format numérique, stockés dans un coffre-fort accessible en ligne. La loi impose aux employeurs de garantir la traçabilité et la conservation sécurisée de ces documents pendant au moins 50 ans, ou jusqu’aux 75 ans du salarié. Pourtant, la gestion centralisée des dossiers administratifs reste source de doutes pour de nombreux utilisateurs, notamment sur la confidentialité et la récupération en cas de changement d’entreprise.
MyPeopleDoc s’impose comme une réponse aux exigences de sécurité et d’accessibilité, tout en respectant strictement le cadre réglementaire français.
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Plan de l'article
MyPeopleDoc : un espace RH digital au service de vos documents
Dans la jungle des plateformes RH, MyPeopleDoc a su tirer son épingle du jeu grâce à une combinaison efficace de simplicité d’utilisation et de respect des règles. Cette solution a été pensée pour fluidifier la gestion documentaire en entreprise, en regroupant tous les documents administratifs des salariés dans un coffre numérique sécurisé. Bulletins de paie, attestations, contrats de travail : chaque pièce déposée par les ressources humaines ou ajoutée par le salarié profite d’une conservation longue durée et d’une traçabilité complète.
À l’origine de ce service, Jonathan Benhamou et Clément Buyse ont misé sur un équilibre subtil entre sécurité de haut niveau, facilité d’accès et automatisation des tâches. Le coffre électronique proposé fonctionne comme un espace privé et scellé, accessible uniquement via des identifiants personnels. Pour les équipes RH, cela signifie moins de paperasse et de risques d’erreur. Pour les salariés, c’est la garantie de pouvoir consulter leurs documents même après avoir quitté leur entreprise, un détail qui fait toute la différence lorsque l’on change de poste ou d’employeur.
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Voici ce que propose concrètement MyPeopleDoc :
- Coffre numérique MyPeopleDoc : stockage sécurisé, accessible à toute heure, tous les jours
- Centralisation de tous les documents RH pour des entreprises de toutes tailles
- Respect rigoureux du cadre réglementaire français pour la gestion des ressources humaines
Que vous gériez une multinationale ou une PME, la plateforme s’adapte à vos besoins pour simplifier la circulation des documents, tout en préservant la confidentialité. Sous une interface épurée se cache une infrastructure solide, capable d’absorber des volumes importants de données et de rester disponible, quoi qu’il arrive.
Comment accéder facilement à votre espace personnel MyPeopleDoc ?
Se connecter à Peopledoc ne relève ni du casse-tête, ni du parcours du combattant. L’accès a été conçu pour conjuguer sécurité et simplicité. Depuis un ordinateur ou via l’application mobile, il suffit de saisir son adresse mail professionnelle sur la plateforme. Un message, envoyé par les ressources humaines ou automatiquement par le système, vous guide vers les premières étapes de création du compte.
Activation, vérification, accès : tout s’enchaîne sans accroc. Après avoir cliqué sur le lien d’activation reçu, on choisit un mot de passe solide. L’interface, claire et intuitive, propose de renforcer la sécurité par un code reçu par SMS ou notification. Ce double contrôle, désormais incontournable, verrouille l’espace personnel MyPeopleDoc contre toute tentative d’intrusion.
Les étapes d’accès sont simples et structurées :
- Connexion directe via le portail web ou l’application mobile
- Identification par mail et mot de passe
- Processus d’activation et de vérification guidé
Une fois connecté, l’utilisateur accède à l’ensemble de ses documents RH : bulletins de paie, attestations, contrats. L’application mobile permet de consulter ces documents en toute mobilité, même hors du bureau. Pour les nouveaux venus, pas besoin de formation technique : la prise en main est immédiate, tout est fait pour que la gestion des documents soit rapide et sans obstacle.
Fonctionnalités clés pour organiser et sécuriser vos documents RH
Rassembler tous ses bulletins de paie, contrats de travail ou attestations dans un coffre numérique sécurisé : c’est le pari relevé par la plateforme. Chaque salarié dispose d’un espace de stockage électronique, strictement personnel, pour gérer l’ensemble de ses documents administratifs. L’interface, sobre, permet de consulter, télécharger ou archiver ses fichiers en quelques instants.
Voici les principales fonctionnalités pensées pour simplifier l’organisation des documents RH :
- Classement automatique des documents RH par catégorie (paie, contrat, attestation, etc.)
- Recherche multicritère afin de retrouver n’importe quelle pièce en un clin d’œil
- Notifications dès qu’un nouveau document est disponible
L’usage du coffre électronique colle aux exigences réglementaires, notamment pour la conservation longue durée et la traçabilité. Le salarié garde la main sur ses données : il peut partager, par exemple, une fiche de paie directement depuis la plateforme, sans passer par des canaux moins sûrs comme le mail.
La gestion documentaire évolue avec le parcours professionnel. En cas de changement d’employeur, le salarié conserve l’accès à son espace personnel et à tout son historique. MyPeopleDoc devient alors un compagnon solide pour la gestion des ressources humaines, combinant facilité d’utilisation et haut niveau de sécurisation électronique.
La sécurité de vos données sur MyPeopleDoc : ce qu’il faut savoir
La protection des données personnelles reste au cœur des priorités de MyPeopleDoc. Qu’il s’agisse de bulletins de paie, de contrats ou d’attestations, tous les documents sont gardés dans un coffre numérique sécurisé, conçu pour assurer à la fois confidentialité et intégrité des informations. Le cryptage avancé des fichiers, lors de leur transfert comme lors de leur stockage, répond pleinement aux exigences du RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Pour garantir cette sécurité, plusieurs dispositifs sont mis en œuvre :
- Authentification à deux facteurs pour chaque connexion à l’espace personnel
- Certifications de sécurité reconnues à l’échelle internationale (ISO, NF)
- Gestion précise des cookies et des sessions utilisateurs
MyPeopleDoc s’appuie sur des protocoles robustes pour repérer la moindre tentative d’intrusion. Le support technique, basé en France, reste disponible pour accompagner les utilisateurs en cas de souci. Le suivi des logs de connexion et la traçabilité de chaque action offrent une transparence totale, aussi bien pour l’entreprise que pour les salariés, sur l’usage du coffre électronique.
Conserver ses documents dans un espace de stockage sécurisé, c’est choisir la tranquillité d’esprit. Chaque accès, chaque partage, chaque manipulation laisse une trace, accessible à tout moment. Un filet de sécurité numérique, sur lequel chacun peut s’appuyer sans appréhension.
