Microsoft Teams ou Slack : longtemps, le choix semblait évident dans le monde du travail numérique. Slack s’imposait, sans concurrence sérieuse. Mais depuis que Microsoft propose gratuitement son outil de messagerie d’équipe, la donne a changé. Dans cet article, on décortique ce que cette alternative, parfois appelée “Mou” dans certains milieux, a réellement dans le ventre, et où elle surpasse, ou non, ses rivaux du secteur.
Contenu, Un panorama rapide
Repérer les différences majeures entre Microsoft Teams et Slack n’est pas si simple, le jargon marketing rivalisant avec les comparatifs techniques. Regardons d’abord les bases : les fonctionnalités marquantes, les limites concrètes de chaque solution, puis la question de la facilité d’utilisation face aux attentes de sécurité.
Depuis l’été 2018, la version gratuite de Microsoft Teams a fait irruption, accessible sur ordinateur comme sur mobile. Ce lancement a visiblement bousculé le petit monde des plateformes collaboratives en ligne, mettant la pression sur Slack. Aujourd’hui, Teams couvre l’essentiel : messagerie instantanée (en groupe ou un à un), canaux dédiés, partage de documents, réunions vidéo… De quoi rivaliser sans trembler. Reste à savoir, dans la réalité du quotidien, lequel s’adapte le mieux à chaque équipe. Pour le découvrir, il faut plonger dans leurs usages, leurs points forts et leurs faiblesses.
Microsoft Teams : tour d’horizon des fonctionnalités
Teams version gratuite accueille jusqu’à 300 membres en discussion, propose le chat privé, le partage de fichiers, la tenue de réunions ou visioconférences. En pratique, l’outil tient davantage du centre névralgique que de la simple messagerie.
Microsoft Teams : vidéo et discussions de groupe
En matière de stockage, Microsoft attribue 10 Go à l’équipe, et 2 Go supplémentaires par personne. Pour comparer, Slack plafonne la version gratuite à 5 Go, sans bonus par utilisateur. Autre gros avantage côté Teams : l’historique des conversations reste consultable, sans restriction de temps. Slack coupe les anciens messages dès un certain seuil passé. Ici, retrouver de vieilles instructions ne relève plus de l’exploit. À noter aussi : le nombre d’applications intégrables dans Teams demeure ouvert, tandis que Slack limite à dix connecteurs sur sa formule gratuite.
En résumé, Microsoft Teams met en avant plusieurs caractéristiques notables :
- 10 Go de stockage d’équipe, 2 Go par utilisateur
- Messages archivés sans limite de durée
- Ajout d’applications illimité
Fonctionnalités principales
Teams donne accès à toute la suite bureautique Microsoft via OneDrive : Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les fichiers s’ouvrent, s’échangent et se modifient sans quitter la messagerie. Un point à retenir pour tous ceux qui jonglent entre documents et suivis collectifs.
Microsoft Teams : accès aux applications Office
En matière de visioconférence, Teams tient tête à bien des solutions : jusqu’à 80 participants peuvent échanger en simultané, y compris en version gratuite, et il est même possible de lancer un enregistrement. Dans Slack, il faut basculer sur la version payante pour aller plus loin que les appels individuels ou de très petits groupes. Teams offre aussi la gestion des invités, permettant de travailler avec des partenaires ou prestataires extérieurs, sans contraintes.
La plateforme Microsoft rappelle ces atouts principaux :
- Accès aux outils Office
- Visioconférences jusqu’à 80 personnes
- Option d’enregistrement disponible
Forces de Teams
Côté fonctionnalités modernes, Teams marque aussi des points : mise en forme personnalisable, bouton GIF bien présent, et transfert de fichiers pouvant grimper jusqu’à 15 Go. Les documents s’ouvrent directement dans la messagerie, évitant allers-retours et téléchargements inutiles. Mieux encore : plusieurs personnes peuvent éditer un fichier en même temps, sans passer par des outils tiers.
Microsoft Teams : transferts de fichiers jusqu’à 15 Go
Le partage d’écran gratuit simplifie les réunions et les démos à distance. Pour comparaison, Slack ne propose ni bouton GIF, ni ouverture directe de documents, limite les envois à 1 Go, et réserve le partage d’écran aux forfaits payants.
Ce qu’il faut retenir sur les points forts de Teams :
- Outils de mise en forme avancés
- Envoi de fichiers lourds (jusqu’à 15 Go)
- Partage d’écran inclus
Limites de Teams
L’expérience Teams n’est pas sans points faibles. L’intégration avec les logiciels Office installés sur ordinateur n’est pas accessible gratuitement : tout se passe dans le cloud et sur navigateur. S’ajoutent une installation laborieuse, ainsi qu’une collecte de données personnelles par Microsoft qui interroge sur la confidentialité.
Microsoft Teams et la gestion des données
Sur le terrain, Slack mise sur une prise en main immédiate : inscription rapide, interface conçue pour l’intuition, paramétrage allégé. Chez Microsoft, il faut remplir des informations détaillées, fournir un numéro de téléphone, parfois même des coordonnées bancaires, puis suivre une succession d’étapes pour ajouter ou inviter des membres. Un vrai parcours du combattant pour certains services.
Slack : plus de 800 applications connectées
Slack garde une longueur d’avance sur la compatibilité : plus de 800 applications et services peuvent y être greffés, quand Teams plafonne à 180. Un détail qui change tout pour les utilisateurs déjà rodés à la jungle des outils SaaS.
Voici ce que les adeptes de Slack mettent en avant :
- Simplicité quotidienne
- Ajout d’utilisateurs ultra-rapide
- Intégration fluide avec d’autres plateformes logicielles
Slack vs Teams : usage ou sécurité ?
Discussions de groupe, messages privés, moteur de recherche efficace, partage facile de liens : les deux solutions couvrent les fonctions attendues. Mais la différence se fait à l’usage : Slack concentre ses efforts sur l’expérience utilisateur et la richesse de son écosystème, tandis que Microsoft répond aux attentes des grandes organisations avec un accent sur le respect des normes internes et la gestion fine des accès. De nombreuses entreprises préfèrent la stabilité et la protection avancée offertes par Teams, là où les petites structures plébiscitent souvent la simplicité de Slack.
Alors Slack ou Teams ? Ce choix n’a rien d’anecdotique : il reflète les priorités, les habitudes et parfois même l’ADN d’une équipe. Favoriser un environnement flexible ? Miser sur la sécurité ? Privilégier la culture Microsoft ou l’agilité ? Place au face-à-face, et à un paysage des messageries professionnelles qui n’a pas fini de se transformer.
